Um catálogo de pedidos, não um campo livre
Admissão, demissão, férias, alteração salarial, certidão, alteração cadastral, parcelamento, dúvida fiscal e outro. O tipo é o que permite rotear, medir e comparar — um formulário genérico devolve o mesmo caos com outra roupa.
O fluxo é visível dos dois lados
Solicitado, em análise, em execução, concluído. Com responsável, mensagens e documentos anexados. O cliente para de perguntar "como está o meu pedido" porque a resposta já está na tela dele.
O prazo não conta contra você enquanto a bola é do cliente
Quando a solicitação fica esperando algo do cliente, o relógio pausa. Um indicador que somasse esse tempo diria que o escritório demorou onde ele estava aguardando — e número que mente é número que ninguém mais olha.
E vira histórico auditável
Fica registrado quem pediu, quando, quem atendeu, o que foi trocado e o que foi entregue. É o que sustenta a conversa meses depois, sem depender da memória de ninguém.