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O que saiu do WhatsApp deixa de depender de quem lembra.

O pedido que chega por mensagem some na rolagem, não tem responsável e não deixa histórico. Quando a pessoa que atendeu não trabalha mais no escritório, o pedido deixa de existir.

Disponível em: Todos os planos

Solicitação #1043 · Admissão
  • Aberta pelo cliente em 12/08 às 09:14
  • Departamento Pessoal · responsável: Ana
  • Em execução · 2 documentos anexados
  • Prazo combinado: 16/08

Um catálogo de pedidos, não um campo livre

Admissão, demissão, férias, alteração salarial, certidão, alteração cadastral, parcelamento, dúvida fiscal e outro. O tipo é o que permite rotear, medir e comparar — um formulário genérico devolve o mesmo caos com outra roupa.

O fluxo é visível dos dois lados

Solicitado, em análise, em execução, concluído. Com responsável, mensagens e documentos anexados. O cliente para de perguntar "como está o meu pedido" porque a resposta já está na tela dele.

O prazo não conta contra você enquanto a bola é do cliente

Quando a solicitação fica esperando algo do cliente, o relógio pausa. Um indicador que somasse esse tempo diria que o escritório demorou onde ele estava aguardando — e número que mente é número que ninguém mais olha.

E vira histórico auditável

Fica registrado quem pediu, quando, quem atendeu, o que foi trocado e o que foi entregue. É o que sustenta a conversa meses depois, sem depender da memória de ninguém.

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