A demanda tem dono, prazo e estado
O escritório registra o que falta e até quando. O cliente vê a lista do que está aberto, envia pelo app e recebe a confirmação. O ciclo de cobrar duas vezes e conferir se chegou deixa de existir, porque o estado da pendência é a resposta.
Cada pendência nasce num departamento
Fiscal, Contábil, Departamento Pessoal, Societário, Financeiro/BPO e Atendimento são entidades de verdade no produto. A pendência é atribuída, filtrada e cobrada por departamento — não fica num balaio único de tarefas.
Pendência não é comunicado
A distinção é deliberada: pendência é o que espera ação de uma empresa específica. Aviso sem ação esperada — mudança de legislação, horário no feriado — é comunicado, e vai por outro caminho. Misturar os dois faz o cliente parar de ler os dois.