A competência inteira numa tabela
DAS, FGTS, pró-labore, honorários e o que mais o escritório acompanhar, com vencimento e situação. O cliente vê o que está disponível, o que ainda vai sair e o que já passou.
Obrigações
A guia sai na data, o cliente não olha, o prazo vence — e a conversa seguinte é sobre de quem foi a culpa. Colocar a obrigação na frente do empresário, com estado e data, muda a conversa antes dela acontecer.
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DAS, FGTS, pró-labore, honorários e o que mais o escritório acompanhar, com vencimento e situação. O cliente vê o que está disponível, o que ainda vai sair e o que já passou.
Prevista, guia emitida, guia disponibilizada, visualizada pelo cliente, baixada pelo cliente, vencida. Cada um corresponde a um fato que o sistema registrou — não a uma suposição.
Sem integração bancária e sem consulta de arrecadação, o Razonio não tem como saber que uma guia foi quitada. Existe um estado de baixa declarada, e ele é sempre manual e sempre atribuído: registra quem declarou — escritório ou cliente —, quando, e o comprovante, se houver. Na tela ele aparece como "Baixado por Ana em 11/08", nunca como um estado sem dono.
Um sistema que marca "quitado" sem ter como saber cria informação falsa sobre pagamento. Num produto contábil isso não é imprecisão de interface: é o tipo de erro que vira discussão com o cliente e responsabilidade para o escritório.
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